Последнее обновление: 12/07/2018

Политика конфиденциальности («Политика») была разработана и применяется PHC TSANGARIDES LLC, компанией, зарегистрированной на Кипре с зарегистрированным номером № 226031, и FULLSERVE GROUP, которая состоит из FULLSERVE BOOKKEEPING LTD, компанией, зарегистрированной на Кипре с зарегистрированным номером № 324735, FULLSERVE LTD, компанией, зарегистрированной на Кипре с зарегистрированным номером № 212890, и FULLSERVE SECRETARIAL LTD, компанией, зарегистрированной на Кипре с зарегистрированным номером № 68073, и всех их дочерних компаний (которые далее именуются совместно и / или каждая компания отдельно как, «PHC / FULLSERVE», «мы»).

В PHC / FULLSERVE мы ценим и уважаем вашу конфиденциальность и подтверждаем это с помощью этой Политики, которая демонстрирует наше соответствие Общему регламенту о защите данных (ЕС) 2016/679 (далее именуемому «Регламент»), который непосредственно применим в Европейской Экономической зоне с 25 мая 2018 года и ввел новые меры, направленные на защиту вашей личной информации и, следовательно, вашей конфиденциальности.

PHC / FULLSERVE в процессе получения и обработки вашей информации для целей, указанных в настоящем документе, мы несём и берём на себя ответственность в качестве управляющего вашей Личной информации, что означает, что мы, как юридическое лицо, самостоятельно или совместно с другими, определяем цели и средства обработка персональных данных, которые мы получаем.

В этой Политике мы объясняем нашу практику сбора, использования, обработки и раскрытия вашей Личной информации, какие Личные данные мы получаем от вас и когда мы их собираем.


Собранная личная информация

«Личная информация» – это информация, идентифицирующая вас как личность или относящаяся к идентифицируемому лицу, то есть с помощью которой вы можете быть идентифицированы. Это всегда связано с физическими лицами и не касается юридических лиц, таких как компании. Личная информация, которую мы можем собирать, является следующей, но мы всегда собираем только то, что необходимо для целей, определённых ниже, в зависимости от применяемой ситуации:

а) ФИО

b) домашний и / или рабочий адрес,

c) пол

d) номера стационарных и мобильных телефонов и адрес электронной почты, номер факса

e) название вашей компании,

f) дата и место рождения,

g) национальность,

h) удостоверение личности, паспорт, виза или другая выданная правительством идентификационная информация и любая предоставленная информация;

i) номера дебетовых и кредитных карт, другая информация о карте, IBAN и, как правило, информация об оплате, выставлении счетов и счете;

j) налоговые идентификационные номера

k) работодатель или другие соответствующие данные, если вы являетесь сотрудником юридического лица, продавцом или другим типом делового партнера (например, агент по недвижимости или организатор встреч / мероприятий);

l) личные данные, гражданство, доход, номер паспорта, дата и место выдачи;

m) ваши отзывы и мнения о наших услугах;

о) изображение профиля;

о) фотографии

p) идентификатор учетной записи в социальной сети или идентификатор пользователя;

q) ваше изображение на видеонаблюдении и дверном телевидении;

г)Резюме;

и) любой другой тип информации, которую вы можете предоставить нам или мы можем получить от вас через третьих лиц, с которыми мы сотрудничаем во время выполнения указанных ниже целей (например, турагенты или аналогичные представители).

Если вы предоставляете нам какую-либо Личную информацию, касающуюся других людей, особенно Личную информацию несовершеннолетних, в связи с услугами, вы заявляете, что у вас есть на это полномочия и разрешаете нам использовать информацию в соответствии с настоящей Политикой конфиденциальности, которая предоставляется на стойках регистрации наших офисов и / или на нашем веб-сайте.


Способы
сбора личной информации

Мы и наши представители услуг и / или агенты и / или аффилированные лица можем собирать Личную информацию:

а) непосредственно от вас (т. е. личный контакт или электронная почта или факс или курьер);

б) косвенно от вас (лицо / орган, действующий от вашего имени);

c) через или с помощью третьей стороны, которая впервые получила ваше разрешение на передачу этой информации нам (например, лицу / органу, предоставляющему информацию в ходе предоставления вам услуг или в рамках своих юридических обязательств, вашего работодателя), наши и / или ваши партнеры, представители и другие третьи стороны); общедоступный источник (например, веб-сайт Земельного кадастра и Реестр компаний); и / или

d) другой источник, независимо от того, предоставляются ли они в письменной или устной форме и при предоставлении какой-либо части наших услуг.


Методы, используемые для сбора ваших личных данных, следующие:

а) запросы и / или сообщения, отправленные на наш сайт, и / или регистрации, сделанные через наш сайт;

б) когда вы общаетесь с нами и / или с любым из наших сотрудников по телефону или через онлайн-чат-сервисы или социальную сеть, которая может включать в себя Viber, WhatsApp, Linked in, WeChat, Messenger, Facebook или другие онлайн сервисы социальных сетей при регистрации;

c) когда вы посещаете наши офисы и / или когда у вас есть встреча с кем-либо из наших сотрудников, будь то в наших офисах или в другом месте; и / или

г) из общедоступных баз данных и веб-сайтов

В случае, если мы получим информацию от третьих лиц, а не от вас напрямую, при условии, что они на законных основаниях имеют право передавать нам вашу личную информацию, мы будем использовать и / или раскрывать и / или делиться этой информацией в целях, описанных ниже в этой политике. Кроме того, в случае, если ваша Личная информация будет собираться таким образом, мы представим вашему вниманию информацию, включённую в настоящую Политику, а также источник, из которого получена Личная информация, и, если применимо, в случае получения из общедоступных источников.

Эта информация будет предоставлена вам в течение разумного периода времени после получения Личной информации, но не позднее, чем в течение 1 месяца, за исключением случаев, когда Личная информация будет использоваться для связи с вами, и в этом случае мы предоставим вам вышеуказанную информацию, не позднее первого общения с вами. Однако, если вышеупомянутая информация должна быть раскрыта другому получателю, то она должна быть раскрыта в самый последний момент, несмотря на то, что указанные сроки уже прошли.

Следующая информация не требуется:

а) когда информация уже есть в наличии;

б) когда предоставление информации по какой-либо причине оказывается невозможным или потребует непропорциональных усилий для её получения;

c) получение или раскрытие прямо оговорено Европейским Союзом или государством-членом, которому мы подчиняемся, и которые обеспечивают меры по защите ваших законных интересов; и / или d) в случае, когда Персональная информация должна оставаться конфиденциальной с обязательством соблюдения профессиональной тайны.


Цели

Мы можем использовать и / или раскрывать и / или передавать Личную информацию только в той мере, в которой это необходимо и пропорционально целям: a) для предоставления наших услуг, которые вы запрашиваете у нас, независимо от того, являемся ли мы теми, кто будет предоставлять сервис, включая:


PHC TSANGARIDES LLC:

а) адвокатские и юридические услуги;

б) консультационные и юридические услуги;

в) фидуциарные услуги;

г) составление договоров и ведение переговоров по контрактам;

e) представление интересов в Департаменте миграции и / или иммиграции и / или предоставление услуг по миграции и / или иммиграции;

f) Представление интересов перед Департаментом земельного кадастра и сопутствующие услуги;

г) корпоративные услуги;

h) попечительские услуги;

и) открытие банковских счетов на Кипре или в других странах;

j) любые другие услуги, предусмотренные законодательством Кипра, которые включены в любое соглашение об обслуживании и / или письмо-обязательство, подписанное вами как нашим клиентом (далее именуемое «Соглашение об обслуживании» / «Письмо-обязательство»);


ii.FULLSERVE GROUP:

а) Представление интересов в налоговых органах и / или предоставление услуг, связанных с налогами;

б) корпоративные услуги;

в) административные услуги

г) попечительские услуги;

д) открытие банковских счетов на Кипре или в других странах;

е) бухгалтерские услуги;

g) любые другие услуги, включённые в любое соглашение об обслуживании и / или письмо-обязательство, подписанное вами в качестве нашего клиента (далее именуемое «Соглашение об обслуживании» / «Письмо-обязательство»);

б) переписка;

c) переговоры с вами в случае сотрудничества для предоставления любых из вышеперечисленных услуг третьим лицам;

г) ответы на ваши запросы;

e) для наших бизнес-целей, таких как анализ данных, аудит, мониторинг и предотвращение мошенничества (в том числе посредством использования видеонаблюдения, карточных ключей и других систем безопасности), улучшение или модификация наших услуг для обеспечения высококачественного обслуживания и расширения нашей деловой активности;

f) генерировать статистику использования нашего сайта;

g) генерировать статистику в отношении типов и объемов клиентов, которым мы предоставляем услуги в течение года;

h) собирать информацию о потенциальных сотрудниках и кандидатах;

i) соблюдать наши правовые и нормативные обязательства, которые могут включать, помимо прочего, положения о борьбе с отмыванием денег и соблюдать другие действующие юридические процедуры, НДС и другие налоги, а также обязанности по отчетности по социальному страхованию, отвечать на правительственные запросы или запросы от органов государственной власти, когда мы обязаны это сделать;

j) предоставлять электронные квитанции;

k) проверять вашу личность в случае, если вы хотите получить доступ к нашим офисам и / или если мы хотим выполнить проверки безопасности и / или обеспечить переговоры с нашими клиентами в период предоставления вышеуказанных услуг, которые включают в себя конфиденциальную информацию;

l) разрешить нам использовать доступные средства правовой защиты или ограничить убытки, которые мы можем понести;

m) обеспечить соблюдения условий и положений наших веб-сайтов;

n) реагировать на чрезвычайную ситуацию, которая ставит под угрозу физическую неприкосновенность и здоровье человека; и

o) действовать на основании любых других законных интересов, разрешенных в соответствии с Регламентом.

В случае, если мы решим продолжить обработку вашей Личной информации в целях, отличающихся от вышеуказанной информации, в отношении которой была получена ваша Личная информация, мы предварительно предоставим вам цель и любую соответствующую информацию, которая требуется Общим регламентом о защите данных, чтобы получить ваше согласие на такое использование.


Раскрытие, обмен и передача личной информации

Ваша личная информация может быть передана нижеуказанным организациям и / или лицам, может включать трансграничную передачу информации третьим сторонам в странах за пределами Европейского экономического пространства:

а) уполномоченный персонал в наших офисах или наши внешние партнерам, которые надлежащим образом и регулярно проходят подготовку для обработки персональных данных;

b) дочерние компании PHC / FULLSERVE, а также компании PHC / FULLSERVE для указанных выше целей;

c) агенты в любой юрисдикции для регистрации и управления вашей компанией (-ми);

d) вашим аудиторам и / или бухгалтерам, с которыми у вас есть договор о сотрудничестве или кому вы поручаете передавать ваши Личные данные;

e) ваши юридические консультанты и / или адвокаты, и / или юристы, с которыми у вас есть договор о сотрудничестве и / или соглашение или кому вы поручаете передавать ваши Личные данные;

е) банковские учреждения;

g) Кипрский Реестр Компаний, налоговый департамент на Кипре, в Департамент Земельного кадастра, поставщикам услуг и любые другие регуляторные или надзорные органы;

h) поставщики услуг, которые помогают нам в предоставлении вышеуказанных услуг и / или хранении персональных данных и / или функционировании наших офисов, например, наши поставщики IT-услуг и серверов;

i) любые другие ассоциированные лица и / или агенты и / или любые другие физические и / или юридические лица и / или органы, которым вы поручаете передавать вашу Личную информацию;

j) физическое и / или юридическое лицо и / или орган, которому вы передали какое-либо из ваших прав, но исключительно по вопросам, касающимся их;

k) в случае любой реорганизации, слияния, продажи, совместного предприятия, переуступки, передачи или иного отчуждения всего или любой части нашего бизнеса, активов или акций (в том числе в связи с любым банкротством или аналогичными процедурами), мы можем делиться вашей Личной информацией с третьими лицами для вышеупомянутых целей;

l) если вы посещаете какой-либо из наших объектов недвижимости с целью проведения мероприятия и / или совещания, и / или семинара, то Личная информация, собранная для совещания и / или мероприятия, и / или семинара, может быть передана (1) организаторам мероприятия и / или встречи и / или семинара, и (2) в случае необходимости, гостям, которые участвуют в мероприятии и / или встрече и / или семинаре.

Если PHC / FULLSERVE передают вашу Личную информацию в страну, не входящую в Европейскую экономическую зону (EEA), PHC / FULLSERVE обязуется обеспечить, чтобы страна, в которую передаётся Личная информация, и получатель Личной информации придерживались удовлетворительных мер защиты данных.

Если от Европейской комиссии нет подтверждения того, что конкретная страна, которая находится за пределами ЕЭЗ, имеет удовлетворительный уровень защиты, то для данных будет использоваться стандартный контрактный пункт, который был одобрен Европейской комиссией. Если это невозможно, то будут использованы другие способы законного перевода, которые предусмотрены Регламентом.

PHC / FULLSERVE не будут никоим образом и ни при каких обстоятельствах, прямо или косвенно, продавать вашу Личную информацию третьим лицам. Любая предоставленная информация будет конфиденциальной и будет обрабатываться в соответствии с применимыми законами и правилами.


Конфиденциальность
и личная информация

PHC / FULLSERVE обязуются нанимать соответствующий персонал и принимать соответствующие организационные и технические меры для обработки Персональной информации, ее безопасности и защиты от случайного или незаконного уничтожения, случайной потери, изменения, несанкционированного распространения или доступа или любой другой формы незаконной обработки.

PHC / FULLSERVE выполняют проверки и / или используют условия, чтобы гарантировать, что любая сторона, которой передается Личная информация и / или которая имеет доступ к Личной информации и которая обрабатывает Личную информацию от имени PHC / FULLSERVE, соблюдает принципы конфиденциальности, инструкции и процедуры безопасности, указанные PHC / FULLSERVE, а также Регламентом и законом. Если какой-либо получатель определяет способ обработки Личной информации и цель, для которой она будет обрабатываться, будет проведена надлежащая проверка по отношению к получателю, чтобы убедиться, что он выполняет проверки и / или имеет договорные условия и / или действующие соглашения, обеспечивающие обработку Личной информации в соответствии с Регламентом.

Любая связанная с вами информация не подлежит разглашению третьим лицам, за исключением случаев, разрешенных и / или предписанных в соответствии с положениями Регламента и закона в целом.


Правовые основания для сбора и обработки персональных данных

Мы хотели бы сообщить вам, что правовые основания для получения и обработки вашей личной информации необходимы для:

a) предоставление услуг и / или любого другого договорного соглашения (например, для представления интересов в суде, Письма-обязательства, трудовые договора), которое вы имеете с PHC / FULLSERVE (Постановление, статья 1 (b) );

в случае если сбор и обработка не подпадают под действие а), то правовым основанием будет ваше согласие на обработку личной информации для указанных выше конкретных целей (постановление, ст. 1 (а)). Вы можете отозвать свое согласие в любое время, отправив нам письменное уведомление о своем желании отказаться. Это может быть сделано в любом письменной форме, включая электронную почту и факс

c) для соблюдения наших юридических обязательств (Постановление, статья 1 (c));

d) для защиты ваших интересов или интересов другого лица (Постановление, статья 1 (d));

e) для законных интересов, преследуемых нами, за исключением случаев, когда ваши интересы имеют преимущественную силу или основные права и свободы, которые требуют защиты персональных данных, в частности, когда субъект данных является ребенком (Постановление, ст. 1 ( г)).


Ваши права

В соответствии с Регламентом вы имеете следующие права:

а. проверять, какая личная информация о вас у нас имеется, а также получать доступ или запрашивать копии таких данных;

b требовать чёткого объяснения информации содержащейся в настоящем Регламенте;

с. требовать исправления, дополнения или удаления личной информации о вас, которая является неточной или обработанной не в соответствии с действующими правовыми требованиями;

d. требовать удаление вашей Личной информации из наших архивов и / или серверов и / или резервных копий, где:

она больше не нужна для целей, указанных в настоящем Регламенте;

ii. вы отзываете свое согласие, на котором основана обработка, и где нет других правовых оснований для обработки;

iii. вы возражаете против обработки вашей Личной информации в соответствии с пунктами (f) и (g) ниже;

iv. ваша личная информация была незаконно обработана;

v. ваша Личная информация должна быть стерта, чтобы мы могли выполнять свои юридические и / или нормативные обязательства.

е. получить ограничение на сбор, обработку или использование Персональной информации о вас, где:

i. точность вашей Личной информации может быть оспорена вами, чтобы мы смогли перепроверить вашу Личную информацию;

ii. обработка является незаконной, но вы не хотите, чтобы мы удаляли вашу личную информацию из наших архивов;

iii. мы больше не нуждаемся в вашей Личной информации для целей обработки, но они необходимы вам для создания, исполнения или защиты судебных исков; или же

iv. возразить против обработки вашей информации, которая основана на вашем согласии, за исключением некоторых случаев, таких как создание, использование или защита судебных исков;

f. Возразить против обработки вашей персональной информации в соответствии с личными обстоятельствами, которая была получена исходя из необходимости соблюдения нами законных интересов, для того чтобы мы больше не обрабатывали ваши личные данные, если мы не продемонстрируем вам убедительные законные основания для обработки, которые соответствуют вашим интересам, правам и свободам, или в случае если Личная информация необходима для установления, осуществления или защиты судебных исков;

g. Возразить против обработки ваших данных для прямого маркетинга;

h. Когда ваши данные обрабатываются на законном основании с вашего согласия или обработка выполняется автоматическими для получения данных о вас, которые вы нам предоставили, в структурированном, широко используемом и читаемом формате мы имеем право передавать эти данные другому регулятору без препятствий с нашей стороны;

i. знать личности третьих лиц, которым передаются ваши личные данные;

j. предоставить инструкции о том, как ваши данные должны обрабатываться после вашей смерти;

k. подать жалобу в компетентный орган по защите данных на Кипре, то есть в офис Уполномоченного по защите личных данных;

l. отозвать ваше согласие в любое время. Если после предоставления согласия вы больше не хотите получать от нас в будущем налоговые уведомления и уведомления о сроках, налоговые новости и / или другие информационные материалы о состоянии законодательства и экономики, важных деловых и правовых событий и событий на Кипре, так и на международном уровне, вы можете отказаться, отправив нам электронное письмо по адресу [email protected] или следуя инструкциям в любом письме, которое вы получите от нас, или отправив нам факс по телефону + 357 – 25814170;

m. просить нас передать вашу личную информацию другому контрагенту без каких-либо препятствий с нашей стороны.


Как вы можете воспользоваться своим правом?

Если вы хотите просмотреть, исправить, обновить, скрыть или удалить Личную информацию, которую вы ранее предоставили нам, вы можете связаться с нами по адресу [email protected] или:

Угол улиц Омиру и Араховас, ALASIA HOUSE,

3-й этаж, 3096 – Лимассол, Кипр

P. O. BOX: 54575 CY 3725, Лимассол, Кипр

Электронная почта: [email protected] Тел: + 357 – 25814054 Факс: + 357 – 25814170

Мы принимаем запросы только  в письменной форме (можно и в электронной форме), и мы также запрашиваем подтверждение вашей личности.

В целях вашей защиты мы можем обрабатывать запросы только в отношении Личной информации, связанной с конкретным адресом электронной почты, который вы используете для отправки нам вашего запроса, и может потребоваться подтвердить вашу личность, прежде чем выполнять запрос. Мы постараемся выполнить ваш запрос в кротчайшие сроки.


Безопасность

Разумные, организационные, технические и административные меры применяются для защиты вашей Личной информации от несанкционированного доступа, раскрытия, изменения или уничтожения, в то время как Личная информация хранится в наших архивах и / или серверах. Среди устройств, используемых для обеспечения защиты ваших данных:

а. шифрование для серверов и компьютерных систем;

b. минимизация количества людей, имеющих доступ к серверным комнатам и персональным данным, а также данные о платежах для клиентов и партнеров;

с. использование автоматических замков на входных дверях наших офисов;

видеонаблюдение входов и коридоров;

политика сменных внешних накопителей;

e. политика “чистого стола” ; и

g. использование паролей на компьютерах.

Мы также проводим проверки для обеспечения того, чтобы наши аффилированные лица и поставщики услуг, с которыми мы делимся личной информацией, приняли разумные меры для обеспечения адекватного уровня защиты данных и обеспечения конфиденциальности и защиты вашей личной информации.

Мы не будем связываться с вами по мобильному / текстовому сообщению или электронной почте, чтобы запросить вашу конфиденциальную личную информацию или данные платежной карты. Если вы получаете этот тип запроса, вы не должны отвечать на него. Мы запрашиваем данные платежной карты только по телефону, когда вы бронируете резервацию или пакетное предложение. В случае получения подобного запроса, просим вас сообщить нам [email protected]

Если у вас есть основания полагать, что ваше взаимодействие с нами более не защищено (например, если вы считаете, что безопасность вашей учетной записи была нарушена), немедленно сообщите нам об этом [email protected].


Особая категория личной информации

«Специальная категория личной информации» подразумевает информацию, обработка которой выявляет расовое или этническое происхождение, политические взгляды, религиозные или философские убеждения, членство в профсоюзе, а также обработку генетических данных, биометрических данных с целью уникальной идентификации физического лица, данные о здоровье или данные о сексуальной жизни или сексуальной ориентации физического лица.

Мы, как правило, не собираем информацию Специальной категории и просим, чтобы, за исключением случаев, когда у вас и / или другого клиента и / или третьего лица возникла какая-либо нормативная или другая серьезная необходимость, вы не отправляли нам и не раскрывали какие-либо Специальные категории Персональной информации.


Несовершеннолетние

Мы сознательно не собираем личную информацию от лиц моложе 18 лет. Как родитель или законный опекун, пожалуйста, не позволяйте своим детям предоставлять личную информацию без вашего разрешения. Предоставляя нам личную информацию о ваших детях, вы подтверждаете, что оба родителя согласны на предоставление этой информации.


Срок хранения

Если мы получим от вас иные инструкции, или длительный срок хранения не требуется или не разрешен применимым законодательством, или если у нас нет серьезных оснований полагать, что обслуживание ваших файлов требуется, или если существуют длительные договорные и / или сервисные отношения с PHC / FULLSERVE, ваша Личная информация будет регулироваться нашей 7-летней политикой хранения. По нашему мнению, этот срок хранения необходим для достижения целей, изложенных в Регламенте.

Однако, резюме, полученные PHC / FULLSERVE в целях трудоустройства, будут храниться только один год.

Ваша личная информация будет уничтожена как можно раньше, как из краткосрочной системы, так и из резервных копий, чтобы восстановление и / или реконструкция данных не была возможна. Это также включает безопасное уничтожение любой печатной бумаги такими методами, как перекрестное измельчение или сжигание бумажных документов.


Обновления политики конфиденциальности

Если возникает необходимость в дальнейшей защите вашей Личной информации, мы можем время от времени менять и / или модифицировать настоящую Политику конфиденциальности. Когда мы вносим существенные изменения в Политику конфиденциальности, мы публикуем ссылку на пересмотренное Заявление на главной странице веб-сайта PHC / FULLSERVE по адресу http://phclaw.eu/, где вы предоставили согласие на обработку вашей Личной информации на основании предыдущей версии.

Вас также могут информировать по предоставленному вами каналу связи.

Можно узнать, когда это Заявление было в последний раз обновлено, посмотрев на дату в верхней части Заявления. Любые изменения вступают в силу с даты их публикации на веб-сайте PHC / FULLSERVE. Использование веб-сайта, любого из наших продуктов и услуг и / или предоставление согласия на обновленное Заявление означает ваше согласие с пересмотренными Положениями.


Свяжитесь с нами

Если у вас есть какие-либо вопросы по поводу Политики конфиденциальности или вы хотите воспользоваться своими правами в отношении Личной информации, пожалуйста, свяжитесь с нами [email protected]:

Угол улиц Омиру и Араховас, ALASIA HOUSE,

3-й этаж, 3096 – Лимассол, Кипр

P. O. BOX: 54575 CY 3725, Лимассол, Кипр

Электронная почта: [email protected] Тел: + 357 – 25814054 Факс: + 357 – 25814170

Поскольку общение по электронной почте не всегда безопасно, пожалуйста, не включайте в свои электронные письма реквизиты кредитной карты или другую конфиденциальную информацию.